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テンプレートを作ればスピードアップ | ビジネス文章力研究所(アスラン編集スタジオ)

テンプレートを作ればスピードアップ

文章を早く書くために、よく使う表現や文章はテンプレート化することをおすすめします。

ビジネス文書などはテンプレートがありますよね。

各会社で用意されているのもありますし、ネットにも無料でダウンロードできるひな形がアップされています。

ちなみに、ビジネス文章力研究所でもビジネス文書のひな形は増やしていく予定ですから、ぜひチェックしてくださいね。

しかし、表現や文章の一部をテンプレート化している人はあまり見かけません。

たとえば、次のような文章をあらかじめ用意しておいて、テキストで保存しておくと便利だと思いませんか?

■最寄り駅から自社までの道案内
■問合せに対する挨拶文
■面会のお礼文
■セミナーでの持ち物案内
■緊急連絡先
■支社の住所

自分の仕事を見直してみると、よく書く文章があるはずです。

それらをテンプレートにしておくだけでも、文章を書く時間がだいぶ短縮できます。

メール等でたくさんの文章を書く時代になったからこそ、自分なりのテンプレートを用意することが大切ですね。

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