申込み文書は、新規取引など相手先に対して新たに依頼をするためものです。

まずは、自社の申込みの要求や目的を明確に伝えましょう。
同時に、相手先に対する敬意を払うことも重要です。
特に、新規取引を申込む場合は、文書が第一印象を左右すると言っても過言ではありません。
信頼を得るための第一歩として、自社の状況を明らかにし、取引に対する熱意を伝えましょう。

《ポイント》
・自社の簡単な自己紹介をする
・申込みの要求
・目的を明確に明記
・紹介がある場合は紹介先を具体的に明記する
・新規取引に対する熱意を伝える
・自社の事業内容や実績をまとめた参考資料を同封する
・会社の信用状況の問い合わせ先を必ず明記する

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mousikomi_sinki

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