通知文書は、自社都合によって生じた変更などを相手先に伝えるものです。

変更の内容を明確にしながら、お詫びを表すこと、かつ相手先に迷惑がかからないような配慮を提示することが大切です。
臨時休業を通知する文書では、お詫びとともに、休業の理由、その期間、再開日を明記しましょう。

《ポイント》
・休業の理由を明記する
・休業期間、営業再開日、緊急連絡先を明記する
・休業によって迷惑をかけることに対するお詫びを伝える

臨時休業は、相手先の業務に迷惑をかけるものです。
通知文書は、１～１か月半前までには送付し、必ず休業中の緊急連絡先を必ず伝えましょう。

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tsuchi_kugyou

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